Menyatukan Google Classroom, Google Form dan Google Sites Dalam Melaksanakan Pembelajaran Secara Daring

Pengantar

Dari pengalaman mengajar selama masa pandemi ini saya menemukan suatu teknik menyampaikan materi secara daring yang menurut saya mungkin akan sangat membantu bagi teman teman pengajar di seluruh tanah air dalam melaksanakan pembelajaran secara daring. Teknik yang saya maksud di sini ialah suatu cara menggabungkan tiga aplikasi yang disediakan secara gratis oleh google yaitu google classroom, google formulir dan google site. Kebanyakan bagi teman teman mungkin saat sudah tidak asing lagi denga apa yang dimaksud dengan google classroom dan google formulir, atau bahkan banyak juga yang sudah mengenal google site.

Berbicara mengenai teknik penggabungan di sini saya akan menjelaskan beberapa hal yaitu membuat halaman di google site, membuat konten di google site, menautkan google form ke konten google site dan menautkan link google site ke google classroom.

Pertama tama buatlah perencanaan tentang materi yang akan di sampaikan melalui google classroom. Sebagai contoh misalnya disini saya akan menyampaikan materi tentang Sistem Operasi Jaringan yang sudah saya siapkan softcopynya dalam bentuk document. Alurnya yaitu materi tersebut kita publikasikan dulu melalui google site, selanjutnya kita buat soal soal latihan tentang materi tersebut melalui google formulir, lalu sisipkan google formulir soal soal latihan tersebut ke halaman materi tadi lalu publikasikan kembali. selanjutnya tinggal kita jadwalkan pembelajarannya melalui google classroom.

Pastikan teman teman sudah mempunyai classroom aktif yang sudah diikuti oleh siswa siswi. Kalau belum punya classroom aktif, silahkan membuatnya terlebih dahulu melalui classroo.google.com.

Apa itu Google Classroom, Google Formulir dan Google Sites?

Menurut wikipedia Google Classroom adalah layanan web gratis, yang dikembangkan oleh Google untuk sekolah, yang bertujuan untuk menyederhanakan membuat, mendistribusikan, dan menilai tugas tanpa harus bertatap muka.

Google Formulir merupakan sebuah layanan formulir yang disediakan oleh google dan digunakan dalam berbagai hal misalnya membuat tugas secara online, membuat formulir pendaftaran masuk perguruan tinggi atau pendaftaran mengikuti workshop tertentu, dan tentunya masih banyak lagi penggunaan lainnya.

Google sites ialah website builder yang disediakan secara gratis oleh google. Yang dimaksud dengan website builder disini ialah suatu antarmuka untuk membangun tampilan sebuah halaman web untuk kemudian diaplikasikan ke website kita. Untuk membuat halaman di google site caranya sangat sangat mudah yaitu, teman teman tinggal mengetik sites.google.com di baris penelusuran pada google chrome ataupun browser favorit teman teman. Setelah itu otomatis teman teman akan berada di dashboard google site. Asalkan sudah login ke google, jika belum maka akan diminta login dulu oleh google.

Baiklah tanpa berpanjang lebar lagi, berikut langkah langkah yag harus kita lakukan.

1. Membuat Halaman di Google Site

Untuk membuat halaman di google site pertama tema masuklah ke halaman sites.google.com. Jangan lupa sign in/login dulu ke google.com Perhatikan Gambar di bawah ini.

Jika teman teman baru pertama kali menmbuka google site, kira kira tampilan yang muncul akan tampak seperti gambar di atas.

Untuk membuat halaman web, teman teman tinggal klik tombol metro dengan tanda + di dalamnya, atau yang berjudul Blank (lihat pada gambar di atas).

Berikut tombol yang dimaksud.

Tampilan halaman baru teman teman akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Silahkan Edit bagian bagian berikut :

Untitles site dengan judul website sesuai keinginan teman teman. Contoh saya membuat judul ASJ.

Your page title dengan judul halama sesuai keinginan teman teman. Contoh saya membuat judul Administrasi Sistem Jaringan.

Berikut tampilan yang sudah saya buat.

Tampilan yang baru saja saya buat tadi adalah tampilan depan dari website baru saya. Atau biasanya disebut dengan HOME. Selanjutnya saya akan membuat halaman dan sub halaman yang akan saya fungsikan untuk memposting materi pembelajaran. Sebagai contoh saya akan membuat halaman PENGETAHUAN dengan sub halamannya 3.1 Sistem Operasi Jaringan. Untuk membuat halaman baru dan sub halaman, teman teman dapat melakukannya memalui tab Pages di sebelah kanan agak ke atas. Langkah langkahnya seperti pada gambar gambar di bawah ini.

Klik Page,

Klik tanda + lalu ketik nama halaman yang ingin dibuat, kemudian klik Done.

Hasilnya akan tampak sepeti gambar di bawah ini.

Selanjutnya buat sub halaman dengan cara (a) klik pada titik tiga di ujung judul halaman, (b) lalu klik Add subpage. (c) Ketik judul sub halaman, lalu klik Done. 

(a) klik pada titik tiga

(b) Menambah sub halaman

(c) Membuat Judul Sub Halaman

Setelah menyelesaikan langkah langkah seperti di atas tadi, maka teman teman sudah memiliki website dengan 3 halaman yaitu satu halaman depan (HOME) satu halaman lainya (contoh nama judul halaman: PENGETAHUAN) dan satu sub halaman dari halaman PENGETAHUAN tadi (contoh judul sub halaman: 3.1 Sistem Operasi Jaringan).

Berikut gambar tampilan lengkapnya.

Selanjutnya teman teman  akan membuat postingan pada sub halaman website teman teman.

Untuk menbuat postingan atau membuat konten, kita beralih ke tab insert yang berada di sebelah kiri tab Pages tadi. Lihatlah gambar di bawah ini.

Ada beberapa tombol yang dapat kita gunakan ketika sedang membuat konten website di google site, sebagian tombol tombol tersebut dapat teman teman lihat pada gambar di atas, selebihnya teman teman bisa menemukan sendiri.

Membuat konten di website terdiri dari beberapa tindakan misalnya menambahkan teks atau tulisan, menyisipkan gambar atau video, dan yang teristimewa pada pembahasan kali ini adalah menyisipkan google formulir. Mari kita mulai satu persatu.

Menambahkan teks atau tulisan.

Menambahkan teks atau tulisan dapat dilakukan dengan cara klik text box pada tab insert lalu ketik teks atau paste teks yang sudah dicopy. Perhatikan gambar ini.

Selain dari cara tersebut ada juga cara yang cukup mudah, yaitu teman teman tinggal meng-copy teks yang sudah teman teman di dokumen, lalu mem-paste-kannya di halama website teman teman. Silahkan mencoba kedua tehnik tersebut.

Menyisipkan Gambar

Menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan cara klik tombol Image pada tab Insert, lalu klik Upload. 

Selanjutnya akan muncul kotak pencarian gambar yang akan diupload. Silahkan teman teman pilih gambarnya lalu klik open.

Selanjutnya google site akan meng-upload gambar teman teman.

Silahkan teman teman lanjutkan dengan pengaturan letak gambar.

Gambar yang tadi diupload kira kira akan tampil seperti ini.

Menyisipkan Google Formulir

Untuk menyisipkan google formulir, teman teman harus sudah punya formulir yang akan disisipkan, atau kalau belum menyiapkan formulirnya, teman teman bisa membuatnya melalui laman docs.google.com/forms. 

Cara menyisipkan google form ke dalam google site cukup mudah, yaitu cari tombol Form atau Formulir di bagian bawah tab Insert tadi, jika sudah ditemukan selanjutnya klik tombol tersebu. Google site akan melakukan pencarian form yang ada di dalam google drive kita, dengan catatan teman teman telah membuat google form pada akun google yang sama dengan akun google tempat teman teman membuat website ini.

Setelah teman teman menemukan form yang akan dsisipkan, selanjutnya klik dan lalu klik insert / sisipkan.

Setelah selesai menyisipkan, silahkan teman teman lanjutkan dengan mengatur posisi dan form.

Jika sudah selesai maka from yang teman teman sisipkan kira kira akan terlihat seperti ini.

Sampai disini anggaplah website teman teman sudah siap dipublikasikan. Langkah selanjutnya adalah mempublikasikan website yang sudah teman teman buat. Proses ini sangat penting karena teman teman tidak bisa mendapatkan link website selama website itu belum dipublikasikan. Padahal link tersebut yang dibutuhkan teman teman untuk disisipkan ke google classroom.

Mempublikasikan Website Google Sites

Mempublikasikan website di google sites caranya sangat sangat mudah, teman teman tinggal klik saja tombol Publish berwarna biru tua yang ada di pojok kanan atas.

Selanjutnya jika diminta untuk membuat URL, ketiklah sesuai keinginan teman teman, Lalu klik tombol Publish di bagian bawah.

Sampai di sini, materi pembelajaran teman teman sudah siap untuk disampaikan ke siswa siswi.

Selanjutnya teman teman akan menautkan link website teman teman tadi ke dalam google classroom melalui penugasan ataupun penyampaian materi.

Menyisipkan URL/Link Google Sites ke google classroom

Syarat dan ketentuannya yaitu teman teman harus punya classroom di akun google yang sama. Atau kalau classroomnya sudah terlanjur teman teman buat di akun google yang lain, maka teman teman harus Sign In alias Login dulu ke akun google yang lain tersebut.

Pertama tama buatlah Tugas kelas atau Classwork di clasroom teman teman, bagi yang belum tahu caranya, alurnya yaitu buka classroom yang akan ditambahkan tugas, klik pada tab Tugas Kelas atau Classwork untuk classroom teman teman yang berbahasa inggris (lihat gambar a di bawah ini), klik tombol Buat atau Create, lalu klik Tugas atau Assignment (lihat gambar b di bawah ini).

(a)

(b)

Selanjutnya buatlah penyesuaian untuk beberapa hal seperti Judul (Title), Petunjuk (Instruction), Topik, Tenggat (Due) dan Untuk (For).

Untuk menyisipkan URL/Link google site ke google classrom, pertama tama kembalilah ke halaman website google site teman teman yang tadi sudah dibuat, kemudian masuklah pada sub halaman yang tadi sudah diisi materinya. Padah halaman sub halaman tersebut, teman teman klik ikon cliping yang terletak di atas menubar bagian header tampilan halaman website teman teman (lihat gambar a dibawah ini). selanjutnya akan muncul pop up link halaman tersebut. Setelah itu teman teman tinggal klik Copy Link (lihat gambar b di bawah ini).

(a)

(b)

Selanjutnya kembali lagi ke google classrom, tempelkan link yang sudah tercopy tadi dengan cara klik tombol Tambah (Add), lalu klik Link.

Setelah muncul kotak Tambah Link (Add Link), tinggal teman teman paste saja di text area pada kotak tersebut. 

Selanjutnya teman teman tinggal klik tombol Add link.

Langkah terakhir ialah mengirim tugas tersebut ke kelas kelas yang sudah dipilih.

Caranya yaitu klik tombol Tugaskan (Assign) untuk mulai menugaskan (lihat gambar a di bawah ini) atau klik segitiha menghadap ke bawah pada tombol tersebut, lalu klik Jadwalkan (Schedule) untuk menjadwalkan di hari dan jam tertentu (lihat gambar b di bawah ini).

(a)

(b)

Sampai di sini selesai sudah proses penggabungan google classroom, google form dan google site teman teman.

Penutup

Demikianlah tutorial cara menggabungkan google classroom, google form dan google sites dalam rangka melaksanakan pembelajaran daring di masa pandemi, semoga artikel ini sungguh sungguh bermanfaat bagi teman teman di seluruh tanah air. Jika ada kritik dan saran, sialahkan tinggalkan komentar di bagian kolom komentar di bawah ini.

Mohon maaf atas bahasa yang tingkat menengah ke bawah. 😁🙏

Selamat mencoba, semoga sukses. 👍👍👍